Stellenangebot

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Sie wünschen sich eine Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation bietet? Wir suchen Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung BtE

Sie unterstützen unser Programm „Bildung trifft Entwicklung“ (https://www.bildung-trifft-entwicklung.de/de/), welches bundesweit an Schulen und anderen Institutionen über 6.000 Bildungsveranstaltungen im Jahr zu globalen Themen durchführt.

• Sie arbeiten mit bei der Genehmigung und sind zuständig für die Abrechnung der Bildungsveranstaltungen für die sogenannte „Bildungsstelle Bonn“, die pro Jahr ca. 600 Veranstaltungen durchführt.
• Als Ansprechperson fungieren Sie bei finanziellen und organisatorischen Fragen für die Personen, die die Bildungsveranstaltungen durchführen.
• Die Veranstaltungsdaten werden von Ihnen in eine Datenbank eingegeben, die uns die Überprüfung des finanziellen Budgets und unserer gesetzten Ziele erleichtert.
• Sie erstellen Kostenkalkulationen und Finanzübersichten zu unterschiedlichen Themenbereichen.
• Wenn wir Leistungen von Externen benötigen, erstellen Sie in Zusammenarbeit mit den Fachkolleg*innen die Ausschreibungen und führen die Vergaben durch.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen und Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung
• gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Spaß an der Arbeit im Team und der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise in der Arbeit mit Zahlen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie BHO, ANBest-P, BRKG und VOL/A
• Grundkenntnisse in unserem Abrechnungssystem MACHWeb/MACH

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.