ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Sie wünschen sich eine Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation bietet? Wir suchen Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Administration Mitmachzentrale
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Seminaren inklusive Durchführung von Vergaben, Bekanntmachung, Teilnehmendenverwaltung
- selbstständiges und zuverlässiges Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Aktenführung, Wiedervorlage, Ablage)
- Organisation von Sitzungen des Teams, inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen und Protokollführung
- Erstellung von Bedarfsmeldungen sowie allgemeine Ablage für das Team
Ihr Profil
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration
- Interesse an entwicklungspolitischen Fragestellungen
- hohe Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
- umfangreiche Kenntnisse in der EDV insbesondere der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sowie im Umgang mit einem Customer Relations Management System (CRM)
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.08.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.